Portail de location et candidatures

Le portail de location, c'est votre vitrine publique : une page à votre nom qui présente vos logements à louer. Chaque logement y a sa fiche, avec ses photos, son loyer et un bouton pour demander une visite. Les demandes arrivent dans Gestion d'immeubles → Candidatures, et une candidature approuvée devient un bail en un clic.

Le portail fait partie de l'extension Gestion d'immeubles. Si l'extension est retirée, le menu Portail de location disparaît; vos candidatures restent consultables en lecture seule.

Publier votre portail

1. Ouvrez Gestion d'immeubles → Portail de location.
2. Choisissez l'Adresse du portail : la fin de l'adresse Web, par exemple votre nom d'entreprise.
3. Écrivez une Présentation (facultatif) : vos quartiers, vos services, votre façon de travailler.
4. Cochez Publier le portail (visible par tous), puis Enregistrer.

Une fois publié, l'adresse du portail s'affiche en haut de la page, avec les boutons Copier et Ouvrir. Mettez-la sur votre site, votre page Facebook ou votre signature de courriel.

La section Logements annoncés liste ce qui paraît dans le portail. Un point d'exclamation jaune vous signale une annonce incomplète : ajoutez une photo et le loyer demandé pour une belle annonce.

Annoncer un logement

Un logement paraît dans le portail dès que la case À louer est cochée dans sa fiche. Pour une bonne annonce, complétez dans la fiche du logement :

• les Photos (la photo principale est celle qu'on voit en premier);
• la Typologie, le Loyer demandé et la date Disponible le;
• ce qui est Inclus dans le loyer et Animaux acceptés;
• une Description qui donne envie : lumière, planchers, services à proximité.

Dans la fiche, Copier le lien à partager copie l'adresse de l'annonce, et Voir l'annonce l'ouvre. Quand le logement est loué, décochez À louer; le bail signé en ligne le fait pour vous. Un lien déjà partagé mène alors à une page aimable qui renvoie à vos autres logements.

Ce que voient les visiteurs

Le portail affiche vos logements disponibles, avec une recherche par rue, quartier ou ville, par grandeur et par loyer maximal. Chaque annonce présente la galerie de photos, le loyer, la disponibilité, la description, les inclusions et un lien Voir sur la carte.

Le visiteur peut partager l'annonce : Facebook, Copier le lien ou Copier le texte, un texte prêt à coller dans un groupe Facebook, Marketplace ou Kijiji.

Pour Demander une visite, il inscrit son prénom, son nom, son courriel et son téléphone, un message au besoin, et donne son consentement à la conservation de ses renseignements. Il reçoit aussitôt un courriel de confirmation; un courriel vous annonce la nouvelle candidature, à l'adresse de votre entreprise.

Traiter les candidatures

Gestion d'immeubles → Candidatures réunit les demandes reçues par le portail. Filtrez par statut (les candidatures en cours s'affichent d'abord, avec le nombre de nouvelles) ou par logement. Cliquez une candidature pour l'ouvrir : courriel, téléphone et message de la personne.

1. Planifier une visite : choisissez la date et l'heure dans Visite, puis Planifier et aviser. Le candidat reçoit la date par courriel, et la candidature passe à « Visite planifiée ».
2. Prendre des notes : la zone Notes (privées) s'enregistre d'elle-même; seule votre équipe la voit.
3. Décider :
   • Approuver et préparer le bail : Fidéo prépare le bail électronique du TAL, déjà rempli avec les coordonnées du candidat. Il ne reste qu'à le compléter et à l'envoyer pour signature. Ensuite, le bouton Voir son bail y mène directement;
   • Refuser ou Archiver; Rouvrir au besoin;
   • Effacer supprime la candidature.

Une personne qui vous a écrit ou téléphoné peut aussi être ajoutée à la main : Ajouter une personne, choisissez le logement, puis inscrivez son prénom, son nom, son courriel, son téléphone et une note.

Loi 25 : une candidature refusée ou archivée s'efface d'elle-même après six mois. Vous ne gardez pas plus longtemps que nécessaire les renseignements personnels de gens qui ne sont pas devenus vos locataires.