Immeubles et logements

La gestion d'immeubles réunit vos propriétés, vos logements, vos locataires et vos baux, au même endroit que votre comptabilité. Vous la trouvez dans le menu Gestion d'immeubles → Propriétés.

La gestion d'immeubles est une extension facturée à part, selon des paliers de nombre de logements. Activez-la dans Paramètres → Abonnement. Si vous la retirez, vos immeubles, logements et baux restent consultables en lecture seule : le menu devient « Gestion d'immeubles (lecture seule) ». Réactivez l'extension pour les modifier de nouveau.

Vue d'ensemble

La page Propriétés affiche vos immeubles en mosaïque, chacun avec sa photo, son adresse, une barre d'occupation et ses loyers du mois. En haut, quatre cases résument votre parc : Immeubles · portes, Occupation, À louer et Loyers par mois.

Pour trouver un immeuble :

• tapez une adresse, une ville, un code postal ou le nom d'un locataire dans la recherche;
• choisissez une ville, si vous en avez plusieurs;
• cliquez une pastille : Tous, Logements à louer, Se libèrent bientôt, Complets ou Archivés.

Créer un immeuble

1. Cliquez Créer un immeuble.
2. Ajoutez au besoin une Photo de l'immeuble.
3. Remplissez l'Adresse, la Ville et le Code postal, puis le Type (duplex, triplex, condo, commercial…) et l'Année de construction.
4. Indiquez le Nombre de logements et Numéroter à partir de : 1, ou 101 pour obtenir 101, 102, 103…
5. Donnez-lui un Nom de l'immeuble si vous voulez (facultatif).
6. Cliquez Créer l'immeuble.

Les logements sont créés en même temps; vous compléterez leurs détails ensuite.

Le nom de l'immeuble (ou son adresse) sert aussi de division dans vos rapports. Sur sa fiche, le lien Revenus et dépenses de l'immeuble ouvre l'état des résultats de cet immeuble seulement.

La fiche d'un immeuble

Cliquez un immeuble pour ouvrir sa fiche : son adresse, le nombre de logements loués, ceux à louer et ses loyers par mois.

• Modifier : l'adresse, le type, le nom, et des Notes (concierge, codes d'accès, entrepreneurs…).
• Archiver : l'immeuble sort de la vue normale, sans rien perdre. Retrouvez-le avec la pastille Archivés, puis Restaurer.
• Ajouter (section Logements) : plusieurs logements d'un coup, numérotés à la suite, ou un seul avec son numéro, comme « 3A » ou « Sous-sol ».

Chaque logement apparaît en carte, avec son état :

• Loué ou Loué (bail à venir);
• Se libère bientôt : le bail finit dans les prochains mois, sans bail suivant;
• À louer : le logement est annoncé;
• Libre : sans locataire et pas annoncé.

La fiche d'un logement

Cliquez un logement pour ouvrir sa fiche. La section Le logement décrit :

• le Numéro, la Typologie (3 ½, 4 ½…), les Chambres, la Superficie (pi²) et l'Étage;
• le Loyer demandé et la date Disponible le;
• ce qui est Inclus dans le loyer : chauffage, eau chaude, électroménagers, stationnement…;
• Animaux acceptés;
• une Description.

Cliquez Enregistrer. Pour retirer un logement créé par erreur, Retirer le logement.

Cochez À louer pour annoncer le logement dans votre portail de location. Une fois le portail publié, les boutons Copier le lien à partager et Voir l'annonce apparaissent, avec le nombre de candidatures reçues.

La même fiche montre le Bail en cours et prépare le Bail électronique du TAL : voyez la page « Baux et loyers ».

Les photos

L'immeuble et chaque logement ont leur galerie de photos.

1. Dans la section Photos, cliquez Ajouter des photos et choisissez-en plusieurs à la fois.
2. La première photo est la Principale : c'est elle qu'on voit dans la mosaïque et en tête de l'annonce. Pour en mettre une autre en premier, cliquez l'étoile sur sa vignette.
3. Cliquez une photo pour l'agrandir; la corbeille la retire.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 photos par immeuble et 30 photos par logement. Fidéo les convertit en WebP, les réduit et retire leurs données de localisation; les fichiers d'origine ne sont pas conservés.

Les photos du logement servent aussi à son annonce : façade, cuisine, salle de bain et chambres font une annonce qui attire.