# Fidéo

> Fidéo est un logiciel en ligne de facturation, de comptabilité et de paie conçu au Québec, en français, pour les PME et les travailleurs autonomes québécois. Il gère la TPS et la TVQ, Revenu Québec au même rang que l’ARC, lit les reçus par intelligence artificielle et tient le grand livre automatiquement. À partir de 12 $ par mois, 30 jours d’essai gratuit, sans contrat.

Fidéo est édité par Productions Idéo, une entreprise du Québec. Site : https://fideo.ca/ · Courriel : info@fideo.ca

## À qui s’adresse Fidéo

- Travailleurs autonomes et pigistes du Québec qui facturent seuls
- Petites entreprises et PME québécoises, avec ou sans employés
- Entreprises qui quittent Sage 50 ou QuickBooks (import des clients, fournisseurs, produits et soldes d’ouverture)
- Propriétaires qui ne connaissent pas la comptabilité (mode Débutant) et leurs comptables (mode Avancé, accès gratuit)

## Ce qui distingue Fidéo

- Fait pour le Québec : TPS et TVQ sur chaque facture, déclaration calculée (méthode régulière ou rapide), rappels avant les échéances de Revenu Québec et de l’ARC
- Entièrement en français québécois, interface et documents
- L’IA dès le premier forfait : lecture des reçus, classement des opérations bancaires, assistant qui répond sur vos propres chiffres
- Paie québécoise en option : retenues selon les guides de l’ARC et de Revenu Québec, RRQ, AE, RQAP, talons, remises, T4 et relevé 1
- Prix stables, sans contrat ni frais d’installation ; comptable invité gratuitement
- Conçu pour la Loi 25 : sauvegardes chiffrées chaque nuit, reçus chiffrés, double authentification, export complet en un clic

## Forfaits (prix mensuels en dollars canadiens, taxes en sus)

### Solo — 12 $ par mois

Travailleur autonome qui facture seul. 1 utilisateur, 10 reçus lus par l’IA par mois.

- 1 utilisateur, plus votre comptable invité gratuitement
- Factures, devis et notes de crédit à vos couleurs
- Factures récurrentes et rappels de paiement automatiques
- Paiement en ligne par carte et signature des devis
- Espace client sécurisé, sans mot de passe
- Dépenses, fournisseurs et reçus lus par l’IA (10 par mois)
- Banque : rapprochement et classement par l’IA
- TPS/TVQ calculées, déclaration prête
- Registre de kilométrage au taux de l’ARC
- Comptabilité complète : journal, grand livre, balance, résultats et bilan
- Rapports de ventes et de clients
- Assistant « Demandez à Fidéo »
- Mode Débutant ou Avancé, liste « À faire » et rappels d’échéances
- Import de Sage 50 ou QuickBooks, export complet en un clic

### Essentiel — 25 $ par mois

Petite entreprise avec une petite équipe. 3 utilisateurs, 25 reçus lus par l’IA par mois.

- Tout le forfait Solo
- 3 utilisateurs
- Factures fournisseurs à payer, avec échéances
- Suivi du temps et facturation des heures
- Multidevise : factures en dollars canadiens, américains, euros et plus
- Impôt estimé en continu et acomptes rappelés
- 25 reçus lus par l’IA par mois

### Plus — 49 $ par mois

Entreprise en croissance. 5 utilisateurs, 50 reçus lus par l’IA par mois.

- Tout le forfait Essentiel
- 5 utilisateurs, avec rôles par personne
- Projets et leur rentabilité
- Catégories et emplacements sur les résultats
- Budgets et suivi budget contre réel
- Stocks au coût moyen et bons de commande
- 50 reçus lus par l’IA par mois

### Avancé — 99 $ par mois

PME établie, plusieurs services. 25 utilisateurs, 100 reçus lus par l’IA par mois.

- Tout le forfait Plus
- Jusqu’à 25 utilisateurs
- Infolettres : contacts illimités, 2 000 courriels par mois, envoyées de votre propre adresse
- Immobilisations et amortissement (DPA)
- Permissions sur mesure pour chaque personne
- Rapports personnalisés, enregistrés et partagés
- Automatisations : relances, alertes, étiquetage
- Sauvegarde et restauration de votre entreprise
- 100 reçus lus par l’IA par mois
- Soutien prioritaire

### Paie (module en option, tous les forfaits)

2 $ par mois, plus 3 $ par employé payé.

## Fonctions

### Factures et devis

Des factures et des devis à vos couleurs, avec TPS et TVQ calculées, signature en ligne et paiement par carte.

1. Choisissez le client et les produits : les taxes se calculent toutes seules.
2. Envoyez par courriel : votre client consulte, signe le devis ou paie la facture en ligne.
3. Le paiement est inscrit et passé au grand livre, sans saisie.

### Reçus lus par l’IA

Photographiez un reçu avec votre cellulaire : Fidéo lit le fournisseur, la date, les taxes et propose la catégorie.

1. Prenez le reçu en photo ou déposez le PDF.
2. L’IA remplit tout ; vous vérifiez d’un coup d’œil.
3. Le reçu est rangé et conservé, prêt pour l’ARC et Revenu Québec.

### Kilométrage en voiture

Notez vos déplacements d’affaires : Fidéo calcule l’allocation au taux de l’ARC (73 ¢ le km jusqu’à 5 000 km, 67 ¢ ensuite) et vous rembourse en une dépense.

1. Inscrivez le trajet : date, destination, client et kilomètres.
2. Fidéo applique le taux de l’ARC de l’année et suit le seuil des 5 000 km.
3. Un clic crée la dépense « à me rembourser » ; le registre s’exporte pour l’impôt.

### TPS et TVQ

Votre déclaration est calculée à partir de vos factures et de vos dépenses, méthode régulière ou rapide, avec rappel avant l’échéance.

1. Fidéo additionne les taxes perçues et payées de la période.
2. Il vous montre les chiffres à reporter dans Mon dossier de Revenu Québec.
3. Vous inscrivez le paiement : la période est fermée.

### Banque et rapprochement

Importez votre relevé : Fidéo associe les paiements à vos factures et l’IA classe les autres opérations, en apprenant de vos choix.

1. Importez le relevé de votre banque (CSV ou OFX).
2. Les paiements de clients sont reconnus et associés à leurs factures.
3. Le reste est classé par l’IA ; vous confirmez en un clic.

### Demandez à Fidéo

Posez vos questions en français sur vos propres chiffres : factures en retard, bénéfice, impôt à prévoir. L’assistant consulte vos livres, sans rien modifier.

1. Tapez votre question comme vous la diriez.
2. Fidéo consulte vos factures, dépenses et comptes.
3. Vous obtenez une réponse claire, chiffres à l’appui.

### Espace client

Vos clients retrouvent leurs factures, leurs devis et leur relevé de compte dans un espace sécurisé, sans mot de passe à retenir.

1. Invitez un client : il reçoit un lien de connexion par courriel.
2. Il consulte, télécharge et paie ses factures.
3. Vous recevez moins d’appels « avez-vous reçu mon paiement ? ».

### Comptabilité complète

Grand livre, journal, balance, état des résultats et bilan tenus tout seuls, à partir de ce que vous faites déjà. Votre comptable y a accès gratuitement.

1. Chaque facture, paiement et dépense passe son écriture.
2. Les états financiers sont à jour en tout temps.
3. Votre comptable est invité sans frais, avec ses propres accès.

### Arriver de Sage ou QuickBooks

Importez vos clients, fournisseurs, produits et soldes d’ouverture. Et vos données restent à vous : exportez tout en un clic.

1. Déposez les fichiers exportés de votre ancien logiciel.
2. Fidéo associe vos comptes et vérifie la balance.
3. Vous commencez avec des soldes justes, sans ressaisie.

### Mode Débutant ou Avancé

Vous n’y connaissez rien en comptabilité ? Fidéo explique chaque terme et vous dit quoi faire. Vous êtes comptable ? Il va droit au but.

1. Choisissez votre niveau ; chaque personne de l’équipe a le sien.
2. L’onglet « À faire » liste vos échéances avec les dates.
3. La cloche vous prévient 14 jours avant, 3 jours avant et le jour même.

### Impôt estimé en continu

Combien mettre de côté pour l’impôt, mois après mois, que vous soyez en société ou travailleur autonome, avec les acomptes rappelés.

1. Fidéo part de vos résultats réels de l’année.
2. Il estime l’impôt fédéral et du Québec, RRQ et RQAP compris.
3. Vous savez quoi mettre de côté, et quand payer vos acomptes.

### Factures fournisseurs à payer

Inscrivez les factures de vos fournisseurs dès leur arrivée : Fidéo suit les échéances et enregistre vos paiements, un à un ou en lot.

1. Saisissez la facture ou laissez l’IA la lire.
2. Fidéo vous rappelle les échéances qui approchent.
3. Payez en lot : chaque paiement est passé au grand livre.

### Suivi du temps

Chronométrez vos heures par client et par projet, puis transformez-les en facture en un clic.

1. Démarrez le chrono ou inscrivez vos heures après coup.
2. Associez chaque entrée à un client et à un projet.
3. Les heures non facturées passent sur la prochaine facture.

### Multidevise

Facturez vos clients en dollars canadiens, américains, en euros ou autre : le taux de la Banque du Canada est appliqué et vos livres restent en dollars canadiens.

1. Choisissez la devise du client.
2. Fidéo applique le taux de change du jour de la Banque du Canada.
3. Les écarts de change sont comptabilisés au paiement.

### Projets et rentabilité

Rattachez factures, dépenses et heures à un projet : vous voyez ce qu’il rapporte vraiment, comparé à ce qui était prévu.

1. Créez le projet avec son budget.
2. Factures, dépenses et heures s’y rattachent au fil du travail.
3. Revenus, coûts et marge se calculent tout seuls.

### Catégories et emplacements

Étiquetez vos ventes et dépenses par secteur d’activité ou par succursale, et filtrez l’état des résultats en conséquence.

1. Créez vos catégories (secteurs) et emplacements (succursales).
2. Choisissez-les sur les factures et les dépenses.
3. L’état des résultats se filtre par étiquette.

### Budgets

Prévoyez vos revenus et dépenses mois par mois, au besoin à partir de l’an dernier, puis suivez l’écart avec le réel.

1. Partez du réel de l’an dernier, ajusté d’un pourcentage.
2. Modifiez les mois qui le demandent.
3. Le rapport compare le budget au réel, compte par compte.

### Stocks et bons de commande

Quantités et valeur au coût moyen, sorties automatiques à la facturation, bons de commande aux fournisseurs et alertes de stock bas.

1. Activez le suivi du stock sur vos produits.
2. Chaque facture sort la marchandise et inscrit le coût des ventes.
3. Commandez au fournisseur ; la réception fait entrer le stock.

### Infolettres

Écrivez à vos clients sans exporter de liste : éditeur simple, consentement conforme à la loi antipourriel, statistiques d’ouverture et de clics.

1. Ajoutez vos clients en un clic, avec leur consentement noté.
2. Composez votre infolettre par blocs, à vos couleurs.
3. Envoyez ou programmez, puis suivez ouvertures et clics.

### Immobilisations et amortissement

Ordinateurs, véhicules, équipement : Fidéo calcule la déduction pour amortissement (DPA) par catégorie et passe l’écriture de fin d’année.

1. Inscrivez l’achat et sa catégorie de DPA.
2. Fidéo applique le taux et la règle de la demi-année.
3. L’amortissement de l’année est passé au grand livre.

### Équipe et permissions sur mesure

Invitez votre équipe et décidez de ce que chacun peut voir et faire : facturer, saisir des dépenses, voir la banque ou la paie.

1. Invitez une personne par courriel.
2. Choisissez un rôle, ou cochez ses permissions une à une.
3. Chaque action est consignée dans le journal d’activité.

### Rapports personnalisés

Construisez vos propres rapports : ventes par client, dépenses par fournisseur, grand livre par projet. Enregistrez-les, partagez-les, exportez-les.

1. Choisissez quoi analyser et comment regrouper.
2. Filtrez par période, client, projet ou compte.
3. Enregistrez le rapport et partagez-le avec l’équipe.

### Automatisations

Des règles qui travaillent pour vous : relancer une facture en retard, avertir d’un stock bas, rattacher les dépenses d’un fournisseur à un projet.

1. Choisissez le déclencheur : retard, paiement reçu, devis accepté…
2. Choisissez l’action : avis, courriel au client ou à l’équipe, étiquette.
3. La règle s’exécute toute seule, une fois par document.

### Paie québécoise

Les retenues calculées selon les guides officiels de l’ARC et de Revenu Québec, talons envoyés par courriel, remises et T4/relevé 1.

1. Inscrivez les heures : impôts, RRQ, AE et RQAP se calculent tout seuls.
2. Approuvez : la paie est au grand livre et les talons partent par courriel.
3. Fidéo vous rappelle les remises et prépare vos T4 et relevés 1.

## Questions fréquentes

### Est-ce que Fidéo convient si je ne connais rien à la comptabilité ?

Oui. En mode Débutant, Fidéo explique les termes en mots simples, dresse la liste de ce que vous avez à faire et vous prévient avant chaque échéance. La comptabilité se tient toute seule à partir de vos factures, de vos dépenses et de votre banque.

### Mon comptable peut-il y avoir accès ?

Oui, gratuitement et sans prendre de place dans votre forfait. Il a ses propres accès, en mode Avancé, et voit le grand livre, la balance et les états financiers.

### Est-ce que Fidéo gère la TPS, la TVQ et Revenu Québec ?

Oui, c’est fait pour le Québec : TPS et TVQ sur chaque facture, méthode régulière ou rapide, déclaration calculée pour la période et rappel avant l’échéance. Revenu Québec est traité au même rang que l’ARC.

### Comment fonctionne la lecture des reçus par l’IA ?

Vous prenez le reçu en photo ou déposez le PDF ; l’IA lit le fournisseur, la date, le total et les taxes, et propose une catégorie. Vous vérifiez avant d’enregistrer. Chaque forfait comprend un nombre de lectures par mois ; au-delà, c’est 0,01 $ par reçu.

### Fidéo gère-t-il le kilométrage de ma voiture ?

Oui, dès le forfait Solo. Vous notez vos déplacements d’affaires et Fidéo calcule l’allocation au taux de l’ARC de l’année : 73 ¢ par kilomètre pour les 5 000 premiers, 67 ¢ ensuite en 2026. Un clic crée la dépense à vous rembourser, et le registre de l’année s’exporte pour votre déclaration de revenus.

### Où sont mes données, et sont-elles en sécurité ?

Vos données sont sauvegardées chaque nuit, chiffrées, hors du serveur. Les reçus et pièces jointes sont chiffrés eux aussi. Chaque entreprise est isolée des autres, la double authentification est offerte, et vous pouvez exporter toutes vos données en un clic, comme le prévoit la Loi 25.

### Puis-je importer mes données de Sage 50 ou de QuickBooks ?

Oui : clients, fournisseurs, produits et services, factures ouvertes et soldes d’ouverture à partir de la balance de vérification. Fidéo vérifie que tout balance avant de commencer.

### La paie est-elle incluse ?

La paie est un module en option, offert avec tous les forfaits : 2 $ par mois, plus 3 $ par employé payé. Elle calcule les retenues selon les guides officiels de l’ARC et de Revenu Québec, mis à jour automatiquement chaque année, envoie les talons par courriel, rappelle les remises et prépare les T4 et relevés 1.

### Puis-je envoyer une infolettre à mes clients ?

Oui, avec le forfait Avancé, sans exporter votre liste ailleurs : contacts illimités et 2 000 courriels par mois. Besoin de plus ? L’option grand volume permet 25 000 courriels par mois pour 500 $ par an, ou 50 000 pour 1 200 $ par an. Fidéo note le consentement de chaque contact comme l’exige la loi antipourriel, ajoute le lien de désabonnement et votre adresse à chaque envoi, et vous montre les ouvertures et les clics.

### Y a-t-il un contrat ou des frais d’installation ?

Non. L’abonnement est mensuel, sans engagement, et les prix ne triplent pas après quelques mois. Les taxes s’ajoutent au prix affiché.

### Je suis client de l’hébergement IDEO : est-ce gratuit ?

Oui, le forfait Essentiel est inclus avec l’hébergement web de Productions Idéo.

### Est-ce que je peux l’utiliser sur mon cellulaire ?

Oui, Fidéo s’adapte à l’écran du téléphone : facturer sur place, photographier un reçu ou vérifier un paiement se fait de partout.

### Que se passe-t-il si je quitte Fidéo ?

Vos données restent à vous. L’export produit un fichier ZIP avec chaque table en CSV et vos factures, devis et reçus en PDF, lisibles par votre comptable ou un autre logiciel.

## Liens

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